secretariaat

Kort verslag bestuursvergadering 6 mei 2019

Opening en mededelingen
De voorzitter opent de ( van 29 april af verplaatste ) vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Er zijn verder geen mededelingen.
Notulen vorige vergadering 25-03-2019
De notulen zijn goedgekeurd met dank aan de secretaris.
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
Nagekomen agendapunten

  • Verslag status update aangaande de geplaatste zonnepanelen, de aanleg van de lava velden en het vervangen van de hekwerken.
  • Natascha Paauw is bezig met het uitwerken van haar voorstel aangaande vrijwilligersaangelegenheden.
  • Schoonmaak kantine wordt geëvalueerd en vervolgtraject bepaald.
  • Financiële prognose huidig seizoen laat een positief resultaat zien. De begroting voor het nieuwe seizoen wordt doorgenomen.
  • Besproken wordt om de wedstrijdkleding van ROBEY zoveel mogelijk verder uit te rollen over de rest van de vereniging, d.w.z. de teams die nog met een oud merk voetballen.
  • Rijnsburgse Boys 3 krijgt nieuwe kleding ter beschikking gesteld door Horesca Horecavo. Eveneens worden uittenues van de selecties bekeken op staat van kwaliteit, alsmede de overige reservetenues.
  • Aanschaf van nieuwe doeltjes MINI-F is een vraag over gekomen. Bestuur treedt met betrokkenen in overleg wat het beste is.
  •  In het kader van het ontbreken van de ballenjongens bij de laatste thuiswedstrijd, wordt met betrokkenen gesproken om te kijken naar de omstandigheden die hieraan ten grondslag lagen en tevens om oplossingen aan te dragen die toekomstige situaties kunnen voorkomen.
  • Er wordt gekeken naar het financiële plaatje van aanschaf ballen en waar de ruimte ligt om meer geld in mogelijke aanschaf van ballen te steken. Knelpunt is dat er veel ballen zoekraken. De ballenkarren zaten in het begin van het seizoen vol. Als je de ballenkarren nu bekijkt, is er bijna geen complete ballenkar meer. Oorzaken van zoekraken zijn in breder verband te benoemen. Investeren in meer ballen heeft niet zoveel zin als de mate van zoekraken niet eerst wordt aangepakt. Anders is het water naar de zee dragen. Voorkomen van zoekrakende ballen is een verenigingsbrede uitdaging.
  • Bestuur gaat aan de slag met een vraag vanuit de KNVB om een standpunt te vormen aangaande een beleid welke het uitbannen dan wel terugdringen van roken op sportaccommodaties omhelst. We hebben hier al mooie stappen in gemaakt.
  • De voorzitter neemt een voorliggende aanpassing in de statuten met bestuur door. Verder vervolg op de ledenvergadering.
  • De voorzitter neemt het rooster van huidige termijnen van bestuursleden door en doet een voorstel om te ondervangen dat er teveel bestuursleden tegelijk kunnen aftreden. Op een vorige Algemene Ledenvergadering is hier een vraag over gesteld, waaraan nu gevolg gegeven wordt.

Verdere punten krijgen een vervolg op de actielijst.

De volgende vergadering is op dinsdag 28 mei 2019 om 20.00 uur.

De voorzitter sluit de vergadering en dankt een ieder voor zijn komst.