- Voorzitter Ad Hendriksen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Van deze bestuursvergadering wordt voor het eerst een kort verslag gemaakt voor de website, op verzoek van de Algemene Ledenvergadering. Dit gaan we steeds plaatsen, naast het vastleggen van de gebruikelijke notulen.
- De notulen van de vorige bestuursvergadering op 22 oktober 2018 worden doorgenomen. Geen opmerkingen.
- Er zijn geen ingekomen bijzondere stukken. Overige wordt behandeld bij de nagekomen punten per portefeuille.
- De volgende punten worden geconcretiseerd:
- Nieuw lid voor de Normen en Waardecommissie is voorgedragen in de persoon van Nico van den Kerkhoff. Het bestuur stemt in met zijn toetreding.
- Concept Protocol Normen en Waardecommissie tegen seksuele intimidatie en grensoverschrijdend gedrag wordt getoetst. Op een enkele aanpassing na wordt het concept akkoord bevonden. De secretaris koppelt dit terug naar de Normen en Waardecommissie.
- Er liggen plannen om een kunstwerk te plaatsen in een vorm van een Gouden UI. Bestuur enthousiasmeert dit plan, dat wel vandalisme bestendig gerealiseerd moet kunnen worden en gaat om de tafel met de initiatiefnemers.
- Het Zwiebeln Hallen toernooi tussen kerst en oud en nieuw van 2018 is in volle voorbereiding en loopt volgens schema. In de media wordt het toernooi nu actief zichtbaar aangekondigd, alsmede met een Count Down op de site van Rijnsburgse Boys.
- In de schoonmaakorganisatie van de kantine gaat het bestuur met betrokken mensen om de tafel om wat zaken te evalueren.
- Kleedkamer 23 en 24 worden voorzien van een draaislot aan de binnenkant. Vier andere kleedkamers hebben dit al.
- Donderdag 29 november 2018 is er een bijeenkomst bij de gemeente inzake toekomstperspectief gebied Middelmors. Bestuur is aanwezig met een afvaardiging.
- Parkeerplaats van het kavel Paasveiling, wordt verplaatst naar een geschiktere locatie.
- Resterende punten worden doorgenomen op de actielijst en krijgen een vervolg.
De volgende vergadering wordt vastgesteld en de voorzitter sluit de vergadering. Bestuur was voltallig aanwezig.
